Confier ses archives

Le travail de collecte des archives ne se limite pas aux documents produits par l’administration de la ville. Le Code du patrimoine prévoit la possibilité pour un service d’archives publiques de collecter des archives privées ayant été produites par des personnes physiques ou morales (particuliers, familles, associations, entreprises) sous forme de don ou de legs.

Ces archives privées apportent une vision plus humaine, plus anecdotique, elles viennent compléter et enrichir les archives publiques, plus administratives. Elles apportent un autre regard sur l’histoire de la ville.

Comment faire ?

Pour faire un don, il suffit de s’adresser aux Archives municipales en décrivant le plus précisément l’objet du don (datation, origine, thème, support, quantité). Le service examine l’intérêt des documents et objets proposés et peut vous orienter vers des structures mieux adaptées le cas échéant. En effet, le service ne prend en charge que les documents ou objets ayant trait à la ville d’Armentières ou de ses proches environs. Pour les archives d’usines ou d’entreprises armentiéroises, vous pourrez également être redirigé vers les Archives du Monde du Travail de Roubaix qui collectent spécifiquement ce type de fonds.

En cas d’acceptation, les conditions de communication et de réutilisation (consultation en salle de lecture, mise en ligne sur le site internet, exposition…) sont établies. Après signature d'une lettre de don manuel, le service des archives devient propriétaire de vos documents. Ceux-ci sont classés, inventoriés, conditionnés, conservés et communiqués au même titre que les archives publiques.

Si vous ne souhaitez pas donner vos documents originaux, ils peuvent être prêtés le temps de les numériser en interne avant de vous être restitués.